9月30日下午,隨著結業儀式舉行完畢,為期四天的公司2019年辦公系統業務培訓圓滿落下帷幕。
此次辦公系統培訓不同以往,形式新穎,意義特殊。培訓采用全封閉模式,力求參培學員將全部精力用于培訓,同時將培訓時間延長為4天,豐富培訓內容。在培訓環節設置上,除去基層辦公室涉及的全業務領域的專家授課,還有團隊建設、研討匯報、結業考試等,力求活動設置有互動,學員學習有效果。同時,此次培訓作為公司落實“334”工程部署,進入深化改革提質增效攻堅期后舉辦的首次辦公系統業務培訓,將為公司新形勢下辦公系統業務培訓乃至所有基層業務部門培訓探索新方法,提供新思路。
在培訓前,公司辦公室轉變角色定位,不再是什么都管的“大保姆”,而成為隱居幕后的策劃人。除去提供必要條件資源外,所有組織工作均交由臨時組建的培訓班班委負責。在培訓班內部,分設小組,制定任務,獎優懲劣,引入競爭機制。在課程設置上,削減“填鴨式”理論教育,通過團隊建設、交流研討、總結匯報等多種方式,增強課堂互動性,提升學員能動性,進而增強學習效果。最后,通過統一的結業考試為培訓把最后“一道關”。
在培訓中,富有設計性的課程,有效提升了學員們的學習效果。通過思想體系與戰略布局的宣貫,以高屋建瓴的方式使學員們對公司頂層設計有了整體認識;公文寫作與信息報送發放的指導,很接地氣地解決了學員們在基層日常辦公室工作中遇到的問題;如何組建局域網?應急處置流程是什么……十三節專家授課涵蓋了基層辦公室工作的所有方面,全面提升了80余位參培學員的業務管理水平。
一晚團隊建設,一晚交流研討,一晚總結匯報。以小組為單位,通過激烈的思想碰撞,互相學習,取長補短,在提升個人水平的同時,也為公司基層項目部綜合管理標準化建設提供了許多富有建設性的意見。
培訓結束后,各小組還將根據匯報交流的專家意見和項目實際情況,繼續完善各自負責方面的基層辦公系統標準化建設方案,為公司進一步完善相關流程制度提供參考。各位學員提交學習心得,總結學習收獲、今后努力方向和改進措施。
相信經過此次培訓,公司辦公室系統隊伍的專業素養將會得到有效加強,公司基層綜合辦公室的工作質效將會得到明顯提升,公司深化改革提質增效的成果將會在辦公系統得到進一步顯現。(姚軻 周思青 林欣愷)